简介
本文依据GS1编码标准与YY/T 1879-2022,逐项讲解UDI-DI与UDI-PI的创建步骤,包括包装层级梳理、GTIN分配、应用标识符选择与校验位复核,并给出常见错误清单与纠正做法,适用于医疗器械企业编码与注册岗位人员。
UDI由产品标识DI和生产标识PI两部分构成,前者回答这是什么产品,后者回答这是哪一批、哪一件产品。创建过程的严谨程度,直接决定后续数据库填报、医院扫码与追溯召回能否跑通。许多企业仓促赋码后才发现问题:同一型号被分配了两个DI,或PI缺少失效日期导致无法做效期管理。按标准逐项推进,是避免返工的有效办法。官方来源
一、法规依据与标准框架
法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》确立DI与PI的基本定义,创建与赋予的具体方法见YY/T 1879-2022,形式与内容要求见YY/T 1942-2024。
核心要求:DI为静态标识,用于识别注册人/备案人、型号规格与包装层级;PI为动态标识,与具体生产过程相关。
实操做法:在创建前先取得发码机构的编码规则文本,明确本企业可用的编码结构与位数。
关键步骤:
- 下载发码机构现行编码规则;
- 确认企业编码段与可用位数;
- 确定采用的码制与符号体系;
- 编制内部编码作业指导书。
检查要点:引用的标准与规则是否为现行版本;指导书是否经审批受控。
二、核心要求:DI与PI的构成规则
法规依据:GS1体系下DI对应GTIN,常见结构为厂商识别代码加商品项目代码加校验码,PI由若干应用标识符组成。
核心要求:DI须满足唯一性、稳定性原则;PI至少应能满足追溯需要,常见为生产日期、失效日期、批号或序列号。
实操做法:先确定各PI数据项,再反推条码容量与载体尺寸,避免后期因空间不足被迫删减字段。
关键步骤:
- 确定是否含序列号;
- 确定是否含失效日期;
- 估算编码串长度;
- 验证载体可容纳全部字段。
检查要点:是否遗漏失效日期导致无法做效期预警;应用标识符顺序是否符合规则。
三、实操做法:创建UDI-DI
法规依据:不同包装层级应分配不同的DI,最小销售单元与中包、外箱不可共用同一编码。
核心要求:包装数量、灭菌状态、型号规格任一发生变化时,应评估是否需要分配新的DI。
实操做法:以注册证为主线建立赋码矩阵,每行为一个型号规格与包装层级组合,逐行分配GTIN。
关键步骤:
- 列出全部最小销售单元;
- 列出中包、外箱等上级包装;
- 按层级顺序分配GTIN;
- 计算校验码并双人复核。
检查要点:是否存在不同规格共用DI;无菌与非无菌是否错误合并。
四、关键步骤:确定UDI-PI数据项
法规依据:常用应用标识符中,AI 01表示GTIN,AI 11为生产日期,AI 17为失效日期,AI 10为批号,AI 21为序列号。
核心要求:日期格式统一为年年月月日日六位,批号与序列号字符集应控制在扫码设备可稳定识读的范围内。
实操做法:与生产部门确认批号编码规则,剔除易混淆字符,并在MES系统中固化生成逻辑。
关键步骤:
- 确定PI字段组合;
- 统一日期格式;
- 规范批号字符集;
- 在系统中生成并打印验证。
检查要点:日期格式是否统一;批号是否含特殊符号导致扫码异常。
五、检查要点:常见错误与纠正
法规依据:DI变更须遵循稳定性原则,不得因非实质性变化频繁变更,确需变更的应保留历史数据。
核心要求:创建完成后应以实物样张、系统数据、数据库填报三方比对的方式进行验证。
实操做法:每个新品种首件赋码后,用两种以上扫码设备识读,并核对解析结果与台账一致。
关键步骤:
- 打印首件标签;
- 多设备识读比对;
- 核对解析字符串;
- 归档验证记录。
检查要点:是否出现解析结果与台账不符;验证记录是否缺失。
创建DI与PI看似是编码工作,实质是对产品结构、包装层级与生产过程的系统化梳理。把这份梳理成果沉淀为编码台账,企业就同时拥有了赋码依据、数据库填报底稿和追溯查询索引,后续品种扩张时可直接复用。
