UDI-DI在不同包装层级的分配规则

内容源自

简介

本文说明产品标识UDI-DI在不同包装层级的分配规则,依据《医疗器械唯一标识系统规则》与相关标准,讲解最小销售单元、中包与外箱逐级分配产品标识的要求、与代码层级的映射做法及关键步骤,并给出层级混用与漏赋的检查要点。

一盒器械、一箱器械、一托器械,在供应链上是不同的管理对象,也应当拥有各自的身份标识。包装层级是产品标识分配中不可回避的维度,本文说明各层级DI的分配规则与映射做法。

一、包装层级的法规依据与基本定义

法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》(2019年第66号)要求产品标识识别包装层级,YY/T 1943-2024《唯一标识的包装实施和应用》给出实施要求,GS1规则见GS1中国UDI专区。

核心要求:仅作防护用途、不单独流通的内衬与填充物可不单独赋码,但应在包装说明中注明。

实操做法:先画出产品的包装结构树,再逐层判定是否需要独立DI;结构树应标注每层的配置数量、是否单独流通以及是否需扫码出入库,作为赋码决策依据。

关键步骤:

  1. 梳理包装配置;
  2. 定义层级名称;
  3. 判定赋码层级;
  4. 形成层级清单。

检查要点:是否存在实际单独发货却未赋码的中间层级。

二、最小销售单元的DI分配规则

法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》明确最小销售单元应当赋予唯一标识。

核心要求:最小销售单元是与临床使用最接近的层级,其DI是数据库申报的主记录;医院耗材字典通常以该层级为准,因此其DI的准确性直接决定扫码结算与追溯的成败。

实操做法:以注册证最小销售单元规格为基准分配DI,并作为其他层级的锚点。

关键步骤:

  1. 确认最小销售单元;
  2. 分配GTIN;
  3. 设计标签与码位;
  4. 完成数据库申报。

检查要点:最小销售单元的定义是否与注册证、说明书一致。

三、中包与外箱层级的DI分配

法规依据:YY/T 1943-2024规定更高级别包装应赋予UDI,支持出入库与物流环节扫码。

核心要求:中包、外箱应使用与内含单元不同的DI,并体现配置比例关系。

实操做法:用GTIN-14的指示符区分层级,把配置比例写入包装作业指导书;同一产品若存在多种箱规,每种箱规都应单独分配外箱DI,不得共用。

关键步骤:

  1. 确定各层配置数量;
  2. 逐级分配GTIN;
  3. 记录层级比例;
  4. 验证扫码可区分。

检查要点:是否出现外箱沿用单支DI、或不同配置比例共用同一外箱DI。

四、层级DI与GTIN的映射做法

法规依据:GS1通用规范以GTIN标识贸易项目,不同包装层级对应不同GTIN。

核心要求:层级之间应建立明确的父子映射,支持由外箱码推算内含单元数量。

实操做法:在WMS与ERP中维护层级映射表,扫码入库时自动换算数量。

映射表变更时应同步通知仓储子系统,避免新旧版本并存。

关键步骤:

  1. 建立层级映射表;
  2. 配置系统换算规则;
  3. 入库扫码测试;
  4. 出库复核数量。

检查要点:系统换算结果是否与实物清点数一致,映射表是否随包装变更更新。

五、层级赋码的检查要点与常见问题

法规依据:注册人备案人对数据库数据真实性、准确性、完整性负责。

核心要求:数据库申报应覆盖所有实际赋码层级,层级描述字段填写准确。

实操做法:把层级字段列入申报复核清单,由专人逐条核对后提交。

关键步骤:

  1. 整理各层级DI;
  2. 填写层级描述;
  3. 双人复核提交;
  4. 变更后同步更新。

检查要点:是否存在漏赋中间层级、层级描述与实际包装不符等问题,建议在年度自查中抽取实物包装与数据库记录做逐层核对。

包装层级的本质是让每一层物流单元都能被单独识别与扫码。企业应先定最小销售单元,再逐级向上分配不同的DI,并把层级映射表同时写入标签、系统台账与数据库申报。做到这三处一致,仓储、配送与医院入库环节的扫码效率才会真正提升。