简介
本文详解医疗器械产品标识UDI-DI的编码规则:依据《医疗器械唯一标识系统规则》与GS1标准,说明DI的法规定位、厂商识别代码与商品项目代码构成、唯一性与稳定性边界、包装层级对应关系及数据库申报要求,并给出注册人备案人自查清单。
产品标识UDI-DI是唯一标识中恒定不变的一段,用于识别注册人备案人、型号规格与包装层级,也是数据库记录、医院字典与供应链主数据的主键。本文结合GS1标准与我国UDI法规,拆解UDI-DI的编码规则、分配流程与自查要点。
一、UDI-DI的法规定位与编码依据
法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》(2019年第66号)明确产品标识为唯一标识的必需部分;YY/T 1630-2018与YY/T 1879-2022规范其创建与赋予,GS1体系下DI由GTIN承担,详见GS1中国UDI专区。
核心要求:DI须唯一且稳定,一个型号规格一个包装层级对应唯一一个DI,不得自行编写或套用他人代码。
实操做法:先取得厂商识别代码,再按注册证载明的型号规格逐条分配DI,建立企业主数据台账,并指定专人维护。
关键步骤:
- 梳理注册证型号规格清单;
- 确认各包装层级;
- 生成GTIN并计算校验位;
- 录入主数据并同步申报。
检查要点:核对型号与DI一一对应,排查多型号共用与跨层级混用,复核位数与校验位。
二、DI的编码结构:厂商识别代码、商品项目代码与校验码
法规依据:GS1通用规范与YY/T 1879-2022规定,采用GS1标准的DI由厂商识别代码、商品项目代码和校验码组成,常见结构为GTIN-13与GTIN-14。
核心要求:厂商识别代码由发码机构统一分配,商品项目代码由企业按规则自行编制,同一企业内不得重复,也不能跨企业借用。
实操做法:制定内部编码规则表,规定型号、规格、层级与项目代码的对应顺序,避免随意跳号,并保留分配记录以备追溯。
关键步骤:
- 申请并取得厂商识别代码;
- 按规则编制商品项目代码;
- 按模10算法生成校验码;
- 登记入编码台账。
检查要点:校验码是否按算法生成、代码位数是否符合GTIN结构、有无重复占用。
三、DI唯一性与稳定性的判定边界
法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》确立唯一性、稳定性、可扩展性三项原则,YY/T 1681-2019给出术语界定。
核心要求:型号规格、包装层级等基本特征变化须分配新DI;外观、说明书文字等变化不得变更DI。
实操做法:建立变更评估表,由注册、质量、生产三方共同判定变更是否触及基本特征,并留存会签记录。
关键步骤:
- 识别变更内容;
- 判断是否影响基本特征;
- 确定沿用或新分配DI;
- 更新台账与数据库记录。
检查要点:是否存在随意换码或应换未换,历史DI是否保留可追溯。
四、DI与包装层级的对应关系
法规依据:YY/T 1943-2024《医疗器械唯一标识的包装实施和应用》规定各包装层级均应赋予UDI。
核心要求:最小销售单元、中包、外箱应分别分配不同的DI,实现层层可识别、层层可扫码。
实操做法:绘制包装层级图,逐级标注对应DI,并与仓储扫码流程联动,确保入库环节能区分层级。
关键步骤:
- 确定层级数量与配置比例;
- 逐级分配GTIN;
- 在设计稿中标注码位;
- 验证扫码可区分层级。
检查要点:中包与外箱是否误用最小单元DI,扫码能否正确区分层级。
五、DI数据申报与常见错误自查
法规依据:注册人备案人应在产品上市前将DI及相关数据上传至国家药监局UDI数据库(udi.nmpa.gov.cn),并对数据负责。
核心要求:申报数据与标签、注册证保持一致,并对真实性、准确性、完整性负责,不得漏报或迟报。
实操做法:以主数据台账为唯一数据源,导出申报表并双人复核后提交,提交后核对回执信息。
关键步骤:
- 整理DI与产品属性;
- 登录数据库填报;
- 提交后核对回执;
- 发生变更及时更新。
检查要点:填报的型号规格、包装层级与实物标签是否一致,避免漏报与错报。
综上,UDI-DI的编码规则可归纳为依法取得码段、按型号与层级唯一分配、保持长期稳定、随基本特征变化而更新,并在上市前完成数据库申报。把这四件事固化为制度化的主数据管理,企业的UDI工作才具备可审计的基础。
