简介
《医疗器械唯一标识系统规则》共十八条,系统确立了我国医疗器械唯一标识制度的整体框架,明确注册人备案人的主体责任、分步实施步骤与监管要求,是医疗器械全生命周期追溯管理的基础性规章,企业须逐条落实合规。
《医疗器械唯一标识系统规则》作为我国UDI制度的基石,以18条内容搭建起从编码、赋码到数据库共享的完整框架。
第一节 立法目的与适用范围
一、法规依据:依据国家药监局2019年第66号公告,《医疗器械唯一标识系统规则》共18条,自2019年10月1日起施行,是我国UDI制度的顶层文件。
二、核心要求:规则适用于在我国境内销售、使用的全部医疗器械,要求按风险等级分步实施,逐步覆盖第三类、第二类及第一类器械,并为全面实施预留衔接空间。
三、实操做法:注册人备案人应研读规则全文,对照18条梳理自身产品,明确实施批次与时限,建立内部UDI管理制度,确保责任到岗。
四、关键步骤:
- 组织法规培训,逐条理解18条内容
- 梳理产品注册证与分类目录
- 对照确定实施批次
- 建立UDI专项工作台账
五、检查要点:
- 是否取得全部在产产品注册证清单
- 是否明确各产品实施时限
- 是否指定UDI负责人
第二节 唯一标识系统构成
一、法规依据:规则明确UDI系统由产品标识DI、生产标识PI、数据载体和唯一标识数据库四部分协同组成,共同支撑精准识别与全程追溯能力。
二、核心要求:注册人必须为每个最小销售单元分配DI,并按需赋予批号、序列号、日期等PI信息,确保同一型号规格产品在全球范围内具有唯一、稳定的身份编码。
三、实操做法:选择发码机构申请厂商识别代码,按GS1等标准编制DI与PI,生成条码或二维码载体,并上传udi.nmpa.gov.cn数据库。
四、关键步骤:
- 选择具备资质的发码机构
- 申请厂商识别代码
- 编制UDI-DI与UDI-PI
- 生成条码或二维码载体
五、检查要点:
- DI是否全球唯一
- PI是否覆盖批次或序列号
- 载体是否清晰可读
第三节 注册人备案人义务
一、法规依据:规则第七至十条明确注册人备案人对UDI创建、赋予和数据上传的主体责任,这是UDI制度落地的责任源头,问题均追溯到注册人备案人。
二、核心要求:注册人须确保UDI真实准确完整,在产品上市销售前完成数据库申报,并对数据变更实施动态维护,保证实物标签与数据库信息长期一致。
三、实操做法:建立UDI编制、赋码、变更和数据库维护流程,保存记录以备核查,形成可追溯的管理闭环。
四、关键步骤:
- 制定UDI管理程序文件
- 完成产品编码与标签设计
- 上市前上传数据库
- 留存变更记录
五、检查要点:
- 数据是否与标签一致
- 是否按时限上传
- 记录是否可追溯
第四节 实施步骤与时限
一、法规依据:规则配套三批实施公告,分别于2019、2022、2024年分阶段推进,2024年6月1日起全部品类实施。
二、核心要求:企业应按公告确定的时间节点完成赋码与数据上传,不得逾期,跨批次产品应统一纳入管理,避免标准与口径割裂。
三、实操做法:制定实施计划,优先完成高风险第三类器械,再扩展至其他类别,预留标签改版与系统改造周期,降低合规风险。
四、关键步骤:
- 排定产品实施时间表
- 优先完成高风险产品
- 开展内部验证
- 正式上线运行
五、检查要点:
- 时间节点是否相符
- 高风险产品是否优先
- 验证是否通过
第五节 监督管理与法律责任
一、法规依据:规则第十七、十八条明确药监部门监督检查职责及未按规定实施UDI的法律后果,构建了完整的监管闭环。
二、核心要求:未按规定赋予UDI或上传数据的,监管部门可依法采取约谈、限期整改、公开通报等措施,情节严重的将纳入信用监管体系。
三、实操做法:企业应将UDI合规纳入质量体系内审,定期自查并配合监督检查,对发现问题建立整改台账,明确责任人与时限,形成管理闭环。
四、关键步骤:
- 将UDI纳入内审计划
- 开展定期自查
- 配合监督检查
- 及时完成整改
五、检查要点:
- 是否纳入内审
- 自查是否留痕
- 发现问题是否整改
系统规则共十八条,是UDI制度顶层文件,企业应逐条落实注册人责任,确保产品合规赋码与数据上传。 详见官方来源:官方来源
