UDI稳定性原则:什么情况下编码不能变更

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简介

UDI稳定性原则要求产品基本特征未变时UDI-DI保持不变,仅生产批次、序列号等动态信息由PI承载,注册人主体或规格实质变更时才分配新DI,保障长期追溯的连贯性。

稳定性原则是医疗器械唯一标识(UDI)体系得以长期可信运行的关键。它要求UDI-DI一旦分配给某产品规格,在其基本特征未发生变化时就应保持稳定不变,不得随意变更。本文依据《规则》解析稳定性原则的边界与实务操作。

1、稳定性原则的法规含义

法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》(2019年第66号)明确UDI应具备稳定性,DI原则上不随生产而变化。

核心要求:稳定性针对UDI-DI,强调编码在产品规格存续期内保持固定,便于长期追溯。

实操做法:YY/T 1630-2018将稳定性与唯一性、可扩展性并列,构成UDI三大基本原则。

关键步骤:

  1. 研读稳定性条款
  2. 界定基本特征范围
  3. 梳理不变要素
  4. 固化DI编码
  5. 建立变更触发清单

检查要点:确认DI未因非本质因素随意变更,历史记录可查。

2、什么情况下编码不能变更

法规依据:《规则》指出当产品的注册人、型号规格、包装层级等基本特征不变时,DI不得变更。

核心要求:仅因生产批次、序列号、日期等生产信息变化,不应触发DI变更,而由PI承载。

实操做法:企业须明确“基本特征”清单,作为DI是否变更的判定依据。

关键步骤:

  1. 列出基本特征项
  2. 区分静态与动态信息
  3. 判定变更性质
  4. 仅动态信息走PI
  5. DI维持不变

检查要点:核查是否将生产信息误并入DI导致不必要变更。

3、触发DI变更的实质情形

法规依据:当注册人主体变更、型号规格实质改变或包装层级调整时,应分配新的DI。

核心要求:灭菌状态、包装数量等影响基本特征的变更,通常也需新的DI。

实操做法:变更后旧DI应保留历史记录,确保已流通产品仍可追溯。

关键步骤:

  1. 识别实质变更
  2. 评估对DI影响
  3. 申请新DI编码
  4. 保留旧DI记录
  5. 更新数据库关联

检查要点:确认新DI分配合规,旧DI未删除且历史可查。

4、企业实操做法

法规依据:注册人应在设计开发变更控制程序中纳入UDI-DI稳定性评审。

核心要求:建立DI变更审批流程,明确触发条件、责任人与备案要求。

实操做法:对停产产品保留DI至少至法规要求的追溯期限。

关键步骤:

  1. 嵌入变更控制
  2. 设DI审批节点
  3. 保留历史编码
  4. 定期复核稳定性
  5. 培训相关岗位

检查要点:检查变更流程是否执行,审批与备案记录是否完整。

5、检查要点与自查清单

法规依据:监管检查关注DI是否频繁无依据变更,造成追溯链断裂。

核心要求:自查应验证DI与规格映射稳定,变更均有依据与记录。

实操做法:重点防范为规避管理而随意重发DI的行为。

关键步骤:

  1. 核对DI稳定性
  2. 抽查变更依据
  3. 比对数据库历史
  4. 评估追溯连续性
  5. 形成自查结论

检查要点:确保DI变更有章可循、有据可查、可追溯。

综上,稳定性原则要求UDI-DI在产品基本特征未变时保持不变,仅生产信息变化由PI承载。守住稳定性边界,既能保障长期追溯连贯,也能降低企业管理成本,是UDI合规的重要一环。

官方来源:国家药监局相关文件