UDI系统三要素:唯一标识、数据载体与数据库的协同关系

内容源自

简介

UDI系统由唯一标识、数据载体与数据库三要素协同构成,编码决定身份、载体决定识读、数据库决定查询,三者形成闭环,共同支撑医疗器械全生命周期可追溯与智慧监管能力建设。

医疗器械唯一标识系统由唯一标识、数据载体与数据库三大要素构成。三者并非孤立存在,而是通过编码、赋码与数据共享形成闭环,共同支撑医疗器械全生命周期可追溯。本文依据国家药监局相关规则,解析三要素的协同关系。

1、唯一标识(UDI编码)

法规依据:《医疗器械唯一标识系统规则》(2019年第66号)明确UDI是系统核心,由UDI-DI和UDI-PI组成,遵循YY/T 1630-2018基本要求。

核心要求:UDI须具备唯一性、稳定性、可扩展性,能够区分不同注册人、型号规格及生产批次。

实操做法:注册人应通过GS1、MA或AHM发码机构获取厂商代码,按标准编制DI与PI。

关键步骤:

  1. 选择发码机构
  2. 申请厂商识别代码
  3. 编制DI标识规格
  4. 编制PI标识生产信息
  5. 校验编码唯一性

检查要点:检查DI是否覆盖全部规格,PI是否随生产变化更新,避免重码与错码。

2、数据载体的承接作用

法规依据:YY/T 1942-2024规定数据载体可采用一维码、二维码或RFID,承载UDI的AIDC与HRI信息。

核心要求:载体须保证机器可自动识别、人工可读,且在产品流通过程中保持清晰可识。

实操做法:企业按标签空间与识读环境选码制,植入器械可采用DPM标记。

关键步骤:

  1. 评估赋码空间
  2. 确定码制与尺寸
  3. 设计含HRI标签
  4. 印刷验证可读性
  5. 入库前抽检

检查要点:验证不同环境下扫码成功率,HRI与编码一致,标签牢固不脱落。

3、唯一标识数据库的枢纽地位

法规依据:国家药监局建设udi.nmpa.gov.cn数据库,《规则》要求注册人上传DI及关联信息。

核心要求:数据库是UDI信息的权威数据源,提供查询、下载与接口三种共享方式。

实操做法:企业应在产品上市前完成数据填报,并保证动态维护与真实准确。

关键步骤:

  1. 注册并认证账号
  2. 填报DI及产品信息
  3. 提交审核
  4. 动态维护更新
  5. 接口对接业务系统

检查要点:数据须与标签一致,更新及时,并承担真实性、准确性、完整性责任。

4、三要素的协同闭环

法规依据:《规则》及配套标准构建了“编码—赋码—数据库”的协同框架,三者缺一不可。

核心要求:UDI编码决定“是什么”,数据载体决定“怎么读”,数据库决定“在哪查”,共同实现追溯。

实操做法:注册人、经营企业与使用单位应使三要素在供应链各环节保持一致与贯通。

关键步骤:

  1. 编码与规格绑定
  2. 载体与包装匹配
  3. 数据及时上传
  4. 经营带码流通
  5. 使用扫码核验

检查要点:任一环节断点都会导致追溯失败,需定期演练与自查。

5、全生命周期的贯通应用

法规依据:三批实施公告要求自2024年6月1日起全部医疗器械具UDI,覆盖全生命周期。

核心要求:从生产赋码、经营流通到医院使用,UDI数据应实现端到端贯通与共享。

实操做法:企业应建立内部UDI管理制度,将三要素融入ERP、WMS与质量体系。

关键步骤:

  1. 制定UDI管理制度
  2. 打通内部信息系统
  3. 对接UDI数据库
  4. 赋能追溯与召回
  5. 持续优化改进

检查要点:核查制度是否落地,系统是否联通,数据是否可支撑监管场景。

综上,唯一标识、数据载体与数据库三者协同,构成UDI系统的完整闭环。只有编码准确、载体可读、数据可查三者统一,才能真正发挥UDI在全生命周期追溯与智慧监管中的基础作用。

官方来源:国家药监局相关文件